做好干部人事档案库房防火安全工作，核心是严控火源、强化防控、规范管理，守住“档案不被火损”的底线。
严控火源，从源头杜绝火灾隐患。严禁库房及周边（5米内）吸烟、使用明火，严禁带入打火机、火柴等易燃易爆物品，入口处设“严禁烟火”标识及火种存放柜。库房内严禁使用大功率电器（如电炉、电暖器、电热毯等），照明、通风等设备需选用防火、防爆、低温型（功率≤40W），且线路穿阻燃管保护，杜绝私拉乱接。档案整理、查阅区（与库房物理隔离）如需使用设备（如打印机、复印机），需远离档案资料，配备专用插座，使用后及时断电。
配齐设施，筑牢防火技术防线。按规范配置灭火器材，每50㎡库房至少设2具4kg干粉灭火器（或二氧化碳灭火器，更适合档案灭火），放置在门口易取处，定期（每半年）检查压力、有效期。安装火灾自动报警系统，配备烟感、温感探测器，与值班室联动，确保火情早发现；条件允许时安装自动喷水灭火系统（需选用湿式或预作用系统，避免水渍损坏档案）。优化库房环境，保持库房干燥（湿度45%-60%），严禁存放汽油、酒精等易燃易爆物品；档案架采用金属材质，与墙面、灯具保持30cm以上距离，预留防火通道（宽度≥1.2米）。
规范管理，压实防火责任链条。 明确责任，落实“专人负责制”，库房管理员为第一防火责任人，每日上下班前检查门窗、电源、灭火器材，做好《防火巡查记录》。严格值守，实行24小时值班制度，值班人员需熟悉防火设施使用方法，严禁脱岗、睡岗；严禁无关人员进入库房，确需进入的需登记备案，全程陪同。强化演练，每季度组织1次防火应急演练，重点训练“火情报警、初期灭火、档案转移（优先转移重要档案）”流程，确保相关人员熟练掌握应急处置要点。
日常维护，确保防控措施落地。定期排查，每月对库房电路、电器、灭火器材、报警系统进行全面检查，发现老化、损坏立即更换，杜绝“带病运行”。 加强培训，对档案管理人员开展防火安全培训，明确防火要求、隐患识别方法及应急处置流程，提升防火意识和实操能力。 规范记录，建立防火安全管理台账，详细记录设施检查、维护、演练、巡查等情况，确保全程可追溯。
