凤翔县委组织部以干部人事档案省级达标为契机，高起点、严要求，以组织满意，个人放心为出发点，“严”字当头，紧扣“四化”，积极稳妥地推进干部信息库建设。
所谓“严”字当头，即严明纪律、严密组织、严格管理。工作伊始，县委组织部即召集档案管理及建库人员召开工作部署会，对信息采集、审核录入、校勘完善、使用维护等各个环节提出了具体而又细致的纪律要求，责任包干、层层落实。其次，通过建立建库工作流程和定期工作汇报机制，明确建库工作人员职责和完成时限，为建库工作顺利开展提供了有力保障。
所谓“四化”，一是组织管理精细化
在前期准备阶段，首先，组织抽调人员认真学习档案管理保密制度，逐人签订保密协议；其次，对照信息库软件和相关指标解释对其进行系统、扎实的业务培训，严格录入标准，明确指标要求；同时，及时组织全县党群口干部认真填写信息采集表，并对相关存疑项目加注说明，规定时限统一收交。在采集表收集之后又组织人员对照档案逐项审核校对，重点校核“三龄一历”、职务、职级、履历等主要信息，环环严密组织，步步精细化管理。
二是信息采集统一化
针对信息采集表，统一填写要求及上交时限，同时出具档案催要单，对档案缺件一并进行催要，学历、奖励等信息，采用先认证后录入的原则，确保信息的真实性与完整性。在对信息进行全方位审核时，综合运用电话询问、查阅相关资料（干发文、干部调动记录、年度考核文档、工资变动审批表）等多种方式，全面、准确地了解和记载干部的职务、职级、履历、考核、奖惩、家庭成员及社会关系等信息，做到尺度统一，不偏不倚。
三是数据录入规范化
在信息录入阶段，坚持“两防两核对”的原则，严防错录、漏录，坚持档案与信息采集表两核对，要求工作人员认真对照信息库指标录入标准，逐条录入，逐人完善，对存疑点集中研究解决，保证工作时效。在职844人，二线61人，用时不足三月就完成了信息库的初建任务，提前完成了预定目标。
四是校勘完善及时化
信息库初建告捷，便紧锣密鼓地安排了信息的校勘完善，以组织认定的“三龄一历”为核心，采用工作人员相互校对，与档案校对等方式，对发现问题及时解决。后期又主动加强与兄弟县区的沟通交流，电话咨询系统研发人员，请上级管档人员“传经送宝”，一举解决了信息库建设的尾留问题，有力的保证了此项工作的圆满完成。
