干部人事档案工作是组织人事部门工作的重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。新时代下，如何进一步提高干部人事档案管理质效，促进干部人事档案管理的规范化、科学化、制度化，使其更好地为干部人事工作服务，成为干部人事档案管理部门亟需解决的问题。
硬件达标是基础。加强领导，把做好干部人事档案工作列入单位工作的议事日程。加大资金投入，配齐硬件设施。办公场所实现“三室分开”，办公电脑、服务器、扫描仪、复印机、存储设备、专用存储柜等电子器械和安全防护软件要配备齐全，使干部人事档案信息化管理的硬件达标。
建章立制是根本。建立健全管理制度，对干部人事档案的收集、查（借）阅、转递等作出明确规定，工作有章可循。与时俱进，制定符合数字化、信息化建设的制度细则。严格遵守相关规定，认真履行工作职责，为干部人事档案建立电子名册，查阅借用档案进行详细登记，转递档案程序执行完备，库容室貌保持整洁卫生，保障纸质档案实体质量、电子档案信息安全。
规范管理是核心。加大材料的收集归档力度，建立干部人事档案工作群，成立一支档案收集员队伍，参与材料收集工作，定期培养指导，掌握材料鉴别业务，使档案材料真实、准确。坚持标准化整理、装订干部档案，材料鉴别归类求实、加工求精、扫描求准、装订求好、入库求严，对档案进行规范管理，提高管理质效。
配强力量是保障。选派政治坚定可靠、工作认真负责的党务干部从事干部人事档案管理工作，打造一支业务水平高、实操能力好、责任心强的专业管档队伍，加强管档人员的专业化建设和专职化建设。对管档人员定期进行业务培训，对档案的收集鉴别、整理归档、保管保护、专项审核等内容进行强化培训，参加上级部门举办的业务培训班、档案知识讲座、经验交流会等，提高档案管理员的业务水平和工作能力。
