为做好干部人事档案材料收集工作，干部人事档案管理部门要把好收集关，积极与有关单位对接，疏通材料来源，确保档案真实完整。
构建收集“网络”。和相关单位普遍建立起工作联系，建立一支档案收集员队伍，把产生档案材料的部门的工作人员都纳入其中，参与材料收集工作。建立常规联系制度，经常沟通材料渠道，变坐等材料为主动索要，坚持定期和有关单位联系一次，询问材料情况，督促各单位材料形成和上交速度。
建立走访制度。变单纯收集为主动指导，使各单位形成的档案材料能够保证质量;掌握材料形成的规律，提高收集工作的效率。加强与各单位人事干部联系，追踪干部成长，组织定期报送，及时掌握人事材料形成情况。
完善归档程序。坚持“标准化”整理、装订干部档案。加大材料的收集归档力度。材料鉴别归类上求准，材料加工上求精，材料装订上求好，验收入库上求严，抓好这四个环节，使档案整齐规范，确保档案全面反映干部成长。
以上举措有助于提升干部人事档案的质量，为干部选拔任用等提供准确信息支撑，进而推动干部队伍建设的高质量发展。
